新加坡公司秘书重要意义：

所有注册在新加坡的公司，在注册的时候，都需要有至少一位常住新加坡的居民作为公司的法定秘书；公司董事会有责任指定一位公司的秘书并决定这位秘书的薪金配套；公司董事需要确保有资质的人被选中做为公司的法定秘书。

找一位有资质的新加坡常住居民做为公司的法定秘书是为了确保这个人懂得必要的相关知识以及有相关的作为公司法定秘书的工作经验。

新加坡法定秘书主要工作职责：

1. 保存和管理公司法定登记文件和记录更新。包括：股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等；

2. 跟进注册局ACRA和税务局IRAS（根据各项时限要求，提前一个月通知并准备文件）；

3. 提供银行开户或关闭服务（含准备文件）；

4. 准备和签发股份证书，起草公司董事决议；

5. 起草周年大会/特别大会的通知及议程；

6. 股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更；

7. 向注册局呈交法定的报告、表格和文件；

8. 召集及参加董事会及股东会议；

9. 准备董事会及股东会议的记录及决议；

10. 建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期 。

新加坡商业秘书：

公司运营，除了法定秘书外也许您还需要商务秘书：

1.公司信件代收代发（客户承担邮递费用）；

2.协助客户查看处理收到的英文信件（在得到客户授权的情况下）**需要出处理信件授权信以及免责信；

3.客户包裹转寄发送（客户承担邮递费用）；

4.电话接听，转接，短信、微信、电邮提醒服务；

5.来访客户接待；

6.常规公司运营咨询。